年会的邀请函

时间:2024-03-02 23:36:54
年会的邀请函集锦9篇

年会的邀请函集锦9篇

邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在日常生活和工作中,我们偶尔会使用上邀请函,邀请函的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的年会的邀请函9篇,希望对大家有所帮助。

年会的邀请函 篇1

中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的'"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

年会的邀请函 篇2

多一个播种的人,就多一份收获的保证。

终有一天,它们会变成翠绿的嫩芽和金黄的果实。

等待也许漫长,但丰收的前奏总是落地的汗水和焦急的盼望。

土地在等待着,融雪在等待着,谷仓也在等待着。

告别20xx,20xx年来了!愿我们心存善念、快乐前行,愿我们的每一天都值得期待,愿我们不忘创造更好的世界。

感谢在前行路上给予指导和帮助的领导和老师们,感谢所有的捐赠者和支持者,感谢所有志愿者,感谢一切的真诚努力和友好参与。

年会的邀请函 篇3

致各位合作伙伴:

在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此深圳市XXXX通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。

新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!

祝:新年吉祥如意!财源广进!

XXX

XXXX年XX月XX日

年会的邀请函 篇4

尊敬的xxx先生女士:

感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于xx年 月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动xx区房地产行业的进步和发展!

  xxx区房地产协会

  xx年xx月xx日

年会的邀请函 篇5

开发区各日资企业:

本年度承蒙各企业、各位同仁鼎力协助,开发区管委会的各项工作得以顺利开展,在此深表谢意!

为答谢各位一年来的支持和帮助,管委会拟于如下时间在开发区文化广场大剧院举行一年一度的开发区日资企业忘年会。正值辞旧迎新繁忙之际,恳请各位拔冗参加。另外,本次忘年会将异于往年,拟以欣赏中日两国文艺节目的形式举行,请各位一如既往地积极参加。

时间:20xx年12月18日(星期二)14:00—18:50

会费:免费

人数:各公司包括总经理在内10人以内

主办单位:大连开发区管委会

协办单位:开发区管委会办公室

会序:14:00~16:20“大连之恋”日本人摄影展(图书馆)14:00~16:20规划馆自由参观(当日免费)

16:20~16:40入场

16:40~17:20发言(张军主任、日企代表)

17:20~18:30文艺演出

18:30~18:50摄影留念

咨询热线:____________

联系人:

大连开发区招商一局

二○XX年十二月四日

年会的邀请函 篇6

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共

话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

年会的邀请函 篇7

尊敬的_________先生(女士):

为了促进会员单位之间的交流与合作,开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通,国际烟花协会定于20xx年xx月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》,敬请各位嘉宾详细阅读)。

国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会,鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与,对我们将非常重要,我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。

为便于我们做好对您的接待工作,请您填好回执,并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。

国际烟花协会秘书处联系方式

电话:0086-73 -xxxxxxxx

传真:0086-73 -xxxxxxxx

联系人:邓娜沈新梅

电子邮箱:__________

附件:

《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》

  国际烟花协会秘书长:______________

  20xx年xx月xx日

年会的邀请函 篇8

公司:

我协会决定于20xx年xx月xx日在xx活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流,互相促进我们协会发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

  xxx协会

  20xx年xx月xx日

年会的邀请函 篇9

尊敬的XX先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

  xxx

  20xx年x月x日

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