换届大会策划书

时间:2024-10-13 11:30:12
换届大会策划书15篇

换届大会策划书15篇

充实的工作生活一不留神就过去了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,让我们对今后的工作做个策划吧。那么策划书有什么格式呢?下面是小编整理的换届大会策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

换届大会策划书1

一、活动背景

为保障管理系学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥学生会的自主职能,大力促进校园文化建设,本着“公平、公正、公开”的原则,二级学院决定进行新一届学生会换届选举工作。

二、活动目的:

1、通过这次选举,广大部员能够了解学生会的选举程序,关注学生会。

2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德;同时,更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力;增强组织的相互协调与合作能力,为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

3、选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。

三、活动名称:

汽车工程学院学生会换届选举

四、主办单位:

汽车工程学院

五、活动时间与地点:

20xx年x月x日xxx

六、活动对象:

汽车工程学院学生会

七、竞选职位:

主席:一名

副主席:一名

办公室:部长一名,副部长一名、干事一名学习部:部长一名,副部长一名、干事一名社宣部:部长一名,副部长一名、干事一名文体部:部长一名,副部长一名、干事一名女生部:部长一名,副部长一名、干事一名治保部:部长一名,副部长一名、干事一名

心理部:部长一名,副部长一名、干事一名卫生部:部长一名,副部长一名、干事一名生活部:部长一名,副部长一名、干事一名

八、竞选条件:

1、学生会部长、副部长候选人的资格条件:

(二)良好的品行和较强的工作能力,善于团结同学,有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。

(三)在校期间担任学生干部(包括院学生会成员;二级学院学生会与团总支成员)。

(四)思想端正、作风正派,勇于开展批评与自我批评,在校期间没受到过校纪处分。

(五)学习成绩优良。

(六)通过资格审查的'学生名单向全校师生公示,为期三天,经公示无异议的候选人取得参选资格。

(七)不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。

2、跨部门竞选部长、副部长候选人额外资格条件:

(一)符合学生会部长、副部长候选人的资格条件。

(二)应得到原部门部长推荐。

(三)候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上级或主席团成员推荐。

(四)提交一份策划给主席团,由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举。

九、活动流程

(一)前期准备

(1)于3月6号出活动策划书

(2)宣传

①海报宣传:在教学楼、办公室、寝室楼各贴海报宣传。

(3)通知

①策划书撰写后告知各部部长关于此次换届选举的大致流程②确定好活动时间以及地点时,前两天通知各部部长具体时间、地点(4)报名

各部部长通知部员,将有意参加竞选的部门成员名单确定好交给吴淼老师,最后写一份竞选演讲稿。以便发挥更加完善。(6)邀请

在活动时间以及地点确定好时,提前两天邀请好嘉宾、老师。

(二)中期活动

①会前准备工作

A、社宣部提前15分钟进行会场布置B、主持人及办公室成员提前15分钟到场准备C、办公室成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单②会议流程A、主持人开场白

B、汽车工程学院领导、辅导员代表致词。

C、各部门候选人依次进行演说,每人时间5分钟以内(包括现场人员的提问)。 D、每一部门候选人演说结束后立即进行不记名投票,由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。 E、主席做总结。

F、主持人谢幕,工作人员留下清理现场

(三)后期工作

(1)将竞选结果公布于办公楼前以及寝室门口。

(2)社宣部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于系网。(3)各部门新老部长做好部门的工作交接。

汽车工程学院学生会

20xx年3月5号

附录:

流程表-

1候选人评分表

部门内部评选投票单(以票数高的获得名额)

与会人员投票单

十、注意事项

1、选举工作必须严肃,各部门成员必须到时参加,到会成员进行签到(本人签到方才有效)。

2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则,不得进行私下拉票等行为,一经发现必严肃处理。

3、若对本次选举有意见者,可当场提出或者向主席团提出意见与建议。

4、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合。

选举后的工作:

1.考察任用制度:由汽车工程学院负责老师对新学生会干部进行指导监督,本着“公平、

公正、公开”的原则,对学生会所有成员进行考察试用,期限为新一届学生会领导成立一个月,如个方面表现良好,即为合格正式录用,不合格者,另为安排。

2、完成新老部长的工作交接。新的一届干部成立后,上届干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干部,并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理,可由新的干部和上届干部共同研究,最后由新的一届干部做出决定,进行处理。

3、认真做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人,学生会要认真做好思想工作,使他们正确认识和对待落选,真正懂得在学生会实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制,改选中必然会有人落选。对落选人员,要进行鼓励和帮助,调动他们的积极性,发挥他们的作用。

4.搞好学生会干部的分工,明确每个干部的工作职责。

换届大会策划书2

(一) 前期工作

1、材料准备

提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责

主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;

2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场

3、宣传通知

出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;

粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话 ……此处隐藏12051个字……单价

数量

总价



彩带

3

3

9



气球

7

3

21



矿泉水

2

10

20



聘书

18

17

306



彩纸

2

6

12



红纸

4

4

16



荣誉证书

35

22

77


小计



461



八、注意事项:

1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事,不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好;

2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净,确保场地内灯光,投影仪等设备都切断电源才能解散。

换届大会策划书14

一、活动背景:正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。

二、活动目的:通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的`的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间:20xx年9月27日12:20

四、活动地点:2104教室

五、活动对象:嘉宾以及全体成员

六、活动流程:

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大

一、大二成员分别献上节目

七、活动负责:

总负责人:新任社长

主持人负责人:

活动宣传负责人:

会场秩序负责人:

会场布置负责人:

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人:全体成员

八、活动流程:

(一)前期工作准备

联系工作(主要由外联部负责)

活动策划及准备(主要由编辑策划部负责)

宣传工作(主要由宣传部负责)

物资准备(主要由秘书处负责)

场地(主要由外联部负责)

(二)中期工作安排

1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情况,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。

2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场

3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情况

(三)后期工作安排

1、会场的收拾整理

2、会议简报、会议总结

3、照片资料整理

九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。

及时安排与会人员进场保证准时到达

保证会议场地卫生及会议纪律

  20xx年9月22日

换届大会策划书15

一、大会背景:

宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理,大胆起用新人,为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。

二、大会前期准备:

1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。

2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。

3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)

4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)

5、当场摄影工作

6、矿泉水2箱,纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个

7、对会场地点的申请

三、大会要素:

活动时间:待定。

活动地点:待定

主持人:待定

四、大会流程:

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请上一届宿管会主席做总结报告,提出对新一任宿管会的寄语。

3、请11级的委员代表讲话

4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)

5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单

6、主持人宣布本次大会结束

7、全体宿管会成员合影留念。

五、大会人员分布:

1、分为两个组:礼仪组、秩序组。

礼仪组分为:1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常

秩序组分为:1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静,特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的.有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求,例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走,领导离开时带领同学鼓掌)

2、对电脑设备进行检修

3、签到组:在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)

六、大会中应注意的细节:

1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位,保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)

3、大会中注意后面学生的纪律。

4 、所有人提前1个小时到现常

5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放

6、除领导外所有人要提前15分钟到现场

7、大会保持进行时间为1个小时左右。

七、突发状况:

1、准备两个话筒,如果话筒需要电池,准备好多几个电池。

2、派一个人对电脑进行看管,对电脑所出现的所有问题进行解决

3.秩序组要管理好场内起哄情况

4.嘉宾或领导没到场,需专人通知

5.租借不到场地要提前和物业管理交流

6.尽量防止人员进出以打扰大会进行

八、大会后期工作:

1、宿管会所有成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

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